Presse / Aktuelles > Archiv 2009 > Vorstandsklausur November 2009
Vorstand in Klausur
Wie schon in 2008, hat sich der Vorstand auch in diesem Jahr am Allerheiligentag getroffen. Bei diesem Termin war einmal die routinemäßige Arbeit, nämlich die Vorbereitungen der noch anstehenden Veranstaltungen und der Ausblick auf 2010 zu erledigen. Zum Weiteren hat sich der Vorstand vorgenommen, Arbeiten oder Projekte anzugehen, bei denen man besser nicht unter Zeitdruck steht. War es im letzten Jahr die Geschäftsordnung des Vorstandes, die erstmals zusammengestellt wurde, so ging es in diesem Jahr um das Archiv der Gesellschaft.
Seit Erstellung der Festschrift im Jahre 2006 hat sich eine Menge Material beim Archivar Norbert van der Koelen angesammelt. Im Zuge der Arbeit an der Festschrift ist eine Menge davon digitalisiert worden, aber bei Weitem nicht alles. Bei der Erfassung und beim derzeitigen Verarbeiten des Materials haben sich Fragen nach archivnotwendigen und archivwürdigen Materialien gegeben.
Beschlossen wurde, dass alles, was an Bildmaterial vorliegt, erhalten bleiben soll. Dabei gibt es vorbildlich erstellte Bildbände vom damaligen Archivar Manfred Weiblen. Es gibt Alben, die uns aus Privatbesitz zur Verfügung gestellt worden sind. Alle Papierbilder sind bereits oder werden noch digitalisiert. In einem nach Jahresfolge aufgebautem Register sind nun diese Bilder, sofern eindeutige Kriterien vorlagen, zugeordnet worden. Dass es bei unserer inzwischen über 125jährigen Geschichte nicht zu jedem Jahr ein Dokument gibt, das mag einleuchten, zumal in zwei Weltkriegen in diesem Zeitraum auch viel von unsrer Historie leider vernichtet worden ist. Was an Textmaterial oder als Zeitungsausschnitten vorliegt, auch diese Dokumente sind so einsortiert worden. Aber es gibt große Lücken im Bestand der Jahre. Und da geht nun auch die Bitte des Vorstandes an alle Mitglieder: Wer hat noch was an Bildern und Dokumenten, was wir der Nachwelt erhalten sollten. Wir wollen dieses Material gerne digital erfassen und dann natürlich auch den Besitzern, sofern erwünscht, zurück geben. Oder wer weiß von ehemaligen, also meist verstorbenen Mitgliedern, wo man noch Dokumente aus der Geschichte der Bürgerschützen finden kann?
Informationen dazu nehmen alle Vorstandsmitglieder gerne entgegen, vornehmlich aber unser Archivar Norbert van der Koelen.
Übrigens, der letzte Punkt der Klausur des Vorstandes war in Frageform formuliert. „Wer erkennet wen und wann war das?“ Mittels Beamer groß auf die Leinwand projiziert, wurden Bilder gezeigt, zu denen der Archivar genau die o.a. Fragen stellte.
Das war dann die Stunde von Präsident Hermann Voß, seinem Stellvertreter Gerd Aengenheyster und Peter Tenhaef. Die erkannten natürlich die meisten Personen auf diesen Bildern und meist auch den Anlass, zu dem der Fotograf sie gemacht hatte. Aber eben auch nicht alle. Da werden wir doch noch mal weitere Schützenbrüder befragen müssen.
Winfried Janssen